Novità & Prodotti 5 Risparmiate tempo e denaro con il nuovo configuratore di fatture La contabilità diventa un gioco da ragazzi Nel tentativo di facilitare il lavoro dei suoi clienti della ristorazione, Feldschlösschen ha fatto centro con il configuratore di fatture. «Lo strumento è una novità nel settore delle PMI e consente di risparmiare molto tempo e quindi denaro nella contabilità», afferma Andreas D’Alberti di «Gastro Trust». È lui che ha supportato Feldschlösschen nello sviluppo del configuratore di fatture. Jürgen Bäumle ha tirato un sospiro di sollievo quando il nuovo strumento ha funzionato dopo un paio di modifiche aggiuntive. «Questo grazie anche alla competenza di Andreas D’Alberti», afferma il Business Development Manager responsabile del configuratore di fatture di Feldschlösschen. Andreas D’Alberti è il direttore e proprietario di «Gastro Trust». In qualità di CFO esterno assiste i ristoratori, tra l’altro nella gestione della contabilità. Sì, la programmazione di un file, che può essere importato nel programma di contabilità Infoniqa, è stata impegnativa, dice, «ma ora tutto è ben mappato dal punto di vista contabile e pronto per l’uso.» Doppio vantaggio per i ristoratori Bäumle e D’Alberti sono d’accordo: lo sforzo è stato proficuo, perché ora i clienti della ristorazione di Feldschlösschen possono beneficiare dei vantaggi di questa innovazione. «Si tratta di un’automazione efficace che consente quindi di eliminare parte del lavoro», afferma Andreas D’Alberti, che spiega perché i ristoratori ne traggono un doppio vantaggio: «Da un lato hanno più tempo per le cose esNon è più necessario inserire a mano i singoli importi e la contabilità è molto più veloce. FS Cockpit Da qui potete accedere direttamente al Feldschlösschen Cockpit. «Grazie all’automazione parte del lavoro viene eliminato. Per il settore della ristorazione si tratta di un vero e proprio guadagno.» Andreas D’Alberti, «Gastro Trust» senziali. Dall’altro lo sforzo finanziario per la contabilità è ridotto al minimo, il che è un grande beneficio e un fattore di successo in questo settore dai margini ridotti.» Come funziona il nuovo configuratore? Il cliente riceve da noi un file di registrazione personalizzato. Prende il file, lo inserisce nel suo sistema contabile e la fattura viene registrata. «Grazie a questo software l’inserimento manuale dei singoli importi non è più un problema», afferma Jürgen Bäumle, che sottolinea un altro vantaggio: «Il cliente riceve da noi un software realizzato su misura. È lui a stabilire le singole categorie, come ‹Importo vino›, ‹Importo lager› o ‹Importo birra speciale› – noi gli configuriamo il software di conseguenza.» Il configuratore tiene naturalmente conto anche delle diverse aliquote IVA. Jürgen Bäumle cita un altro aspetto, senza nascondere giustamente l’orgoglio: «Un cliente non voleva un file JSON, ma un file CSV. Abbiamo potuto esaudire questo suo desiderio, perché siamo in grado di programmare il nuovo configuratore di fatture su tutti i programmi di contabilità. Questo ci garantisce un’enorme flessibilità.» Andreas D’Alberti raccomanda lo strumento nuovo anche alle imprese più piccole: «Indipendentemente dall’importo delle fatture, è particolarmente importante per i più piccoli lavorare in modo efficiente. Per loro ogni franco che possono risparmiare sulla contabilità conta.» Il fatto che in futuro verranno eliminati molti lavori per aziende come la sua «Gastro Trust», non lo preoccupa: «Ci muoviamo al passo con i tempi che stanno cambiando e migliorando molto grazie alle tecnologie digitali.» Anche voi desiderate risparmiare tempo e denaro con il configuratore di fatture? Allora contattate il reparto contabilità di Feldschlösschen. Tutti i dettagli sullo strumento nuovo e sulle coordinate contabili sono disponibili nella sezione Portale finanziario del Feldschlösschen Cockpit. www.fscockpit.ch
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